Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор выставок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора выставок, который будет отвечать за планирование, организацию и реализацию участия компании в выставках, ярмарках и других мероприятиях. Эта роль требует отличных организационных навыков, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Координатор выставок будет тесно сотрудничать с отделами маркетинга, продаж, логистики и внешними подрядчиками для обеспечения успешного проведения мероприятий.
Основные обязанности включают в себя разработку концепции участия в мероприятии, выбор и бронирование выставочных площадей, координацию логистики, включая транспортировку оборудования и материалов, а также контроль за монтажом и демонтажем стендов. Также важно обеспечить наличие всех необходимых маркетинговых материалов, сувениров и презентационных материалов.
Координатор выставок должен уметь вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и организаторами мероприятий, а также контролировать бюджет и сроки. Важно также уметь анализировать эффективность участия в мероприятиях и готовить отчеты для руководства.
Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в сфере организации мероприятий, отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также высоким уровнем ответственности. Знание английского языка и уверенное владение офисными программами будет преимуществом.
Если вы энергичны, инициативны и любите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация участия в выставках и мероприятиях
- Координация логистики, включая транспортировку и установку стендов
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и организаторами
- Контроль бюджета и соблюдение сроков
- Подготовка маркетинговых и презентационных материалов
- Анализ эффективности участия и подготовка отчетов
- Обеспечение соблюдения бренд-стандартов компании
- Участие в разработке концепций и дизайна стендов
- Организация работы персонала на мероприятиях
- Сбор и обработка обратной связи после мероприятий
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий или выставок от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни при необходимости
- Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками
- Креативность и инициативность
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации выставок или мероприятий?
- Какие инструменты вы используете для планирования проектов?
- Как вы справляетесь с форс-мажорами на мероприятиях?
- Были ли у вас случаи превышения бюджета? Как вы с этим справились?
- Как вы оцениваете эффективность участия в выставке?
- Есть ли у вас опыт работы с подрядчиками и поставщиками?
- Готовы ли вы к командировкам и работе в нестандартное время?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы обеспечиваете соблюдение сроков при подготовке мероприятий?
- Какие мероприятия вы считаете наиболее успешными в вашей практике?
